オフィス移転の時期はいつがおすすめ？検討すべきタイミングや繁忙期も解説

別のオフィスに会社を移転したいと考えたとき、いつごろから移転計画を練るのが良いか悩むこともあるでしょう。
オフィス移転の適切な時期やおすすめのタイミングなどを調べておくと、効率的に移転を済ませやすくなります。
今回はオフィス移転の検討に適したタイミングや繁忙期、おすすめの時期について解説します。

オフィス移転を検討するべきタイミング

オフィス移転の検討は、賃貸借契約の更新時期まで残り1年のタイミングが適切です。
一般的にオフィス移転をおこなうには更新日の6か月前までの解約予告が必要なため、余裕を持ったスケジュールで対応にあたりましょう。
社員数が大幅に増減するタイミングも、オフィス移転の検討時期としてはちょうど良いといえます。
人数が増えた場合はオフィスが狭く窮屈になり、反対に減少すると無駄なスペースが生まれて余計なコストにつながるなど、適切な広さを保つことが大切になるためです。
また、地震による倒壊から社員を守るためにも、老朽化が目立ってきた時期でオフィス移転を検討することもおすすめです。

オフィス移転が繁忙期を迎える時期

オフィス移転が繁忙期を迎える時期は1～3月で、割合は全体の約35％にものぼります。
この時期は各社が決算を迎えるタイミングであり、節税目的のために多くの会社がオフィス移転を実施するケースが多いです。
また、新入社員の研修が過ぎて各部署への配属が終わる5月も、オフィス移転件数が集中します。
新入社員の配属後にオフィスが手狭になった場合、オフィス移転の計画を進めることも少なくありません。
なかには事業が繁忙期を迎える年末前にオフィス移転を終えたいとの理由で、9～12月に新しいオフィスへ移る会社もあります。
とくに年末に決算を迎える会社は、この時期にオフィス移転を実施することが多いです。

オフィス移転におすすめの時期

オフィス移転は引っ越し件数が少なくなる6～8月がおすすめです。
引っ越し件数は年末あるいは年度末に繁忙期を迎える一方、6月からは閑散期に突入するため、この時期であれば引っ越し費用の削減などが期待できます。
節税対策として決算前に経費を使っておきたいなら、決算期を迎える前の時期もオフィス移転に適しているでしょう。
引っ越し費用をはじめ、内装費用や家具の購入費なども経費にあたるため、念入りな移転計画の策定が重要です。
また、オフィス移転の時期としては大型連休の実施もおすすめです。
ただし、業務に支障をきたしにくい一方でオフィス移転の件数も多くなりやすいため、早めの日程調整を心がけましょう。

まとめ

オフィス移転の時期としては、契約更新の1年前のタイミングなどが適切といえます。
1～3月や5月、9～12月は繁忙期を迎えるため、オフィス移転は避けたほうが無難です。
オフィス移転を検討するのであれば、閑散期である6～8月や大型連休が良いでしょう。
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